3：「わかりやすさ」を重視する

ここでは動画配信システムを選ぶ際に重要な「わかりやすさ」について解説しています。

動画配信システムのわかりやすさを判断するチェックポイント

動画配信システムはどのような機能があるかも重要ですが、内容がよく理解できなければ導入するのも躊躇してしまいます。
ではどんな点をチェックしたらよいか、いくつかのポイントを紹介しましょう。

プランのわかりやすさ

動画配信システムを提供している各社のホームページから、わかりやすさを判断することができます。

ホームページには動画配信システムのプラン内容や機能、料金などが記載されていることが多いはずです。ただし会社によっては要問い合せと記載されており、問い合わせてみてから具体的なサービスについて聞かなくてはいけない場合も。
しかしユーザーとしては、複数のホームページを開いて内容の違いや料金体系について比較検討したいものです。

そのため、ホームページが見やすいこととプラン内容が明確に記載されていることが、自分の求める条件に合った動画配信システムを選ぶ前提条件になります。

曖昧な表現ばかりで何ができるか分からないものは要注意です。また、小難しい専門用語ばかりで素人にはさっぱり分からない場合も、できること・できないことの判断が難しく、上手く内容を把握できないでしょう。
したがってユーザー目線で分かりやすい言葉を用いて説明されているか、専門用語についてしっかりと解説されているかをチェックしてみてください。

機能のわかりやすさ

利用目的によって必要な機能は異なります。
例えば、社内イベントの臨場感を伝えたい時はライブ配信機能が必要ですし、特定のユーザーに向けて限定的に動画を公開したいのなら会員管理機能を搭載していた方が良いでしょう。

このように、目的にあった最低限の機能を持つシステムを選ばなければ、無駄に高いシステムを選ぶことになってしまいます。
この事態を避けるためにも、標準装備の機能や追加搭載可能な機能を分かりやすく記載している会社を選ぶと安心です。

動画配信システムには、それぞれ特長があります。搭載している機能も定番のものから、独自性のあるものまで種類が豊富です。
まずはどのような目的で動画配信システムを導入するのかをしっかりと把握し、目的に合った機能が実装されているか確認しましょう。

操作のわかりやすさ

動画配信の担当に任命された人が、優れた配信技術を持っているとは限りません。もし、操作画面が複雑だったら、操作を覚えるまでに時間がかかりますし、部署異動などにより後任者に引き継ぎを行う際にも多大な時間を要することも考えられます。

しかし、UIが分かりやすく高い操作性を持つシステムだと、操作もラクに覚えられ、後任者への引き継ぎもさほど時間が掛かりません。このように、作業の効率化を図れることが大きなメリットです。さらに使いやすいことにより、ミスの軽減に繋がります。

多くのメリットを感じられる操作が分かりやすいシステムですが、ホームページの情報だけでは、操作性について分からないはずです。そこで、無料お試しできるシステムやデモサイトがあるシステムを利用してみてください。

デモ版では実際の操作感のほかに、フォロー体制についてもチェックするのがポイント。担当のスタッフが丁寧に対応してくれれば、システムを運用していく上でとても安心です。逆に対応に不満を覚えた場合には、その会社のシステムの導入は控えた方が良いかもしれません。